👨🏻💻 Configuración del Contrato
Antes de iniciar, asegurate de haber configurado correctamente tu contrato de bases y condiciones en la sección "Configuración" de Outtrip Manager. Una vez hecho esto, el sistema enviará automáticamente el contrato a tus clientes tras la confirmación de la reserva.
👍🏻 Confirmación de la Reserva
Cuando confirmes una reserva, hacé clic en el botón rojo "Confirmar reserva". Si al crear la reserva seleccionaste la opción "Confirmar reserva sin pago previo", el email con el contrato se enviará en el momento en que presiones el botón "Continuar".
📬 Correo de Confirmación
El cliente recibirá primero un email confirmando su reserva. Este correo incluirá un detalle de los productos alquilados y el precio final de la reserva a abonar.
📄 Envío del Contrato
Dos minutos después del envío del correo de confirmación, el cliente recibirá otro email con tu contrato de bases y condiciones. Este correo incluirá un botón marcado como "Firmar contrato".
Además, el sistema cuenta con un botón de envío manual del contrato dentro del detalle de la reserva. Desde allí, podés elegir enviarlo por SMS, correo electrónico o WhatsApp, según prefieras.
✍🏼 Firma del Contrato
Al hacer clic en "Firmar contrato", el cliente será redirigido a una nueva pestaña donde podrá leer el contrato en detalle. Una vez revisado, deberá presionar "Aceptar" para firmarlo digitalmente.
✔️ Finalización
Este proceso automatizado, junto con la herramienta de envío manual, asegura que todos los contratos sean firmados de manera efectiva. Esto agiliza la gestión de reservas y garantiza el cumplimiento de las bases y condiciones de tu rental.